Vážení členové projektu Week of Life.

Nastal čas aplikovat na web projektu právní požadavky, vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tedy GDPR. Předpis je v platnosti už od konce května 2018, ale protože Česká republika k němu nevydala vlastní výklad, hledali jsme sami co nejjednodušší cestu s cílem zároveň předpisu vyhovět a přitom projekt úplně nezrušit.

Vpravdě gordickým uzlem se stala skutečnost, že GDPR považuje za osobní údaj jméno a příjmení, které je ovšem v rámci projektu důležité a zpracovává se tak, že se zveřejňuje všem. To způsobilo mnoho komplikací, především v kombinaci s neuvěřitelnou skutečností, že uživatel podle GDPR s předloženým způsobem zpracování osobních údajů nemusí souhlasit a přesto musí mít možnost službu používat.

Výsledkem je úprava webu, která pro vás od 7.8.2018 přinese následující změny:

• V případě souhlasu s předloženým způsobem zpracování osobních údajů se pro vás nic z nemění.
• Pokud s předloženým způsobem zpracování osobních údajů souhlasit nebudete, můžete nadále používat web projektu tak, že budete vystupovat pod přezdívkou.
• V okamžiku zavedení této úpravy bude u všech uživatelů vymazáno příjmení a zůstane pouze křestní jméno, v uživatelském nastavení popsané jako přezdívka.
• Všichni uživatele budou odhlášení a budou se muset ke svému účtu znovu přihlásit.
• Při novém přihlášení vám bude předložen formulář se třemi dotazy.
• Pokud někdo zapomněl heslo, je tam odkaz pro obnovu … tedy po zadání uživatelského jména příjde heslo na registrovaný email.

Výchozím stavem pro všechny uživatele po zavedení pravidel GDPR tedy bude skutečnost, že nikdo nedal souhlas se způsobem zpracování osobních údajů a všichni vystupují pod přezdívkou, kterou je jejich stávající osobní jméno. Pro někoho se tímto nemění vůbec nic, protože již má místo jména použitou přezdívku, ale my jsme podle zákona povinní evidovat, kdo vystupuje pod pravým jménem a kdo pod přezdívkou, tak proto je to tak složité. Jaké tři žádosti o souhlas vám při novém přihlášení předložíme?

Souhlasím s podmínkami využití webu projektu Week of Life.

To není nic nového, tento souhlas jste už jednou museli zaškrtnout při vytváření účtu, jinak byste účet nemohli mít. Tento souhlas je stále nutný k používání webu projektu Week of Life. Pokud ho nedáte, nebudete se moct ke svému účtu přihlásit. Nový souhlas zde požadujeme z důvodu, že také tyto podmínky byly s ohledem na GDPR doplněny a měli byste si je znovu přečíst.

Souhlasím s evidencí a zveřejněním jména a příjmení.

Tohle je souhlas se způsobem zpracování osobních údajů. Pokud souhlasíte s tím, že bude vaše jméno a příjmení na webu projektu veřejně zobrazeno, tak se pro vás nic nemění, jen musíte v uživatelském nastavení znovu vyplnit své příjmení. Pokud s tím nesouhlasíte, tak můžete na webu vystupovat pod přezdívkou.

Souhlasím se zasíláním informací a novinek emailem.

Protože také evidujeme váš email, který je nutný pro komunikaci o technických a provozních záležitostech, zeptáme se vás dále, zda vám můžeme občas zaslat informace o tom co se kolem projektu děje. Například o chystaných srazech a akcí a podobně. Pokud nám nedáte tento souhlas, tak budete na evidovaný email dostávat pouze technické zprávy.

Vše ostatní zůstává nezměněno a kromě lokace a profese, které jsou pro projekt důležité, je jen na vás, jaké informace ve svém nastavení vyplníte a sdělíte ostatním. Pevně věříme, že vám tato změna nezkomplikuje život a že projekt Week of Life zůstane nadále pohodovým prostorem pozitivních lidí, které spojuje hlavně radost ze života bez ohledu na všechno a všechny, kdo se jej snaží komplikovat.

Za redakci Week of Life
Zdeněk Kamrla